Funcionalidades

Todo lo que hace Limpip

Cada módulo está conectado con los demás: lo que programas, lo que se hace y lo que se factura es la misma información.

Reservas sincronizadas y limpiezas automáticas

Cada propiedad se conecta con su calendario iCal. Limpip lo lee varias veces al día, detecta reservas nuevas, cambios y cancelaciones y genera una limpieza por cada salida, a la hora de check-out de la propiedad. Sin copiar fechas a mano ni hojas de cálculo.

  • Probado con Airbnb y Octorate; funciona con cualquier calendario iCal estándar
  • Una limpieza por cada salida, a la hora de check-out de cada vivienda
  • Marca de «entra otro huésped hoy» cuando hay rotación el mismo día
  • Detecta cambios y cancelaciones y reajusta las limpiezas pendientes
  • Las limpiezas ya iniciadas o terminadas nunca se tocan
  • Aviso visual si dos estancias se solapan en la misma propiedad (posible overbooking)
Línea de tiempo del Tablón con las estancias de cada propiedad y la hora de limpieza en cada salida

Un tablón para ver todo lo que hay que hacer

El Tablón es el centro de mando: ves qué hay que limpiar hoy, mañana o este mes, quién entra y quién sale, y qué equipo lo lleva. Filtra por propiedad o por equipo y cambia de vista según lo que necesites.

  • Tres vistas: agenda día a día, línea de tiempo por propiedad y calendario mensual
  • Accesos rápidos: hoy, mañana, 3, 5 o 7 días y un mes
  • Filtros por propiedad (con buscador) y por equipo
  • Pulsa en cualquier hueco para programar un servicio en esa fecha y propiedad
  • Cada perfil ve solo lo que le corresponde
Agenda del Tablón con las limpiezas y servicios de cada día

Todos los servicios de tu empresa, no solo limpieza

Define tu catálogo de servicios con un precio orientativo y un color, y programa cualquiera de ellos para una o varias propiedades a la vez. Puntuales o recurrentes: «todos los lunes cada dos semanas» se configura en segundos.

  • Catálogo propio: limpieza, mantenimiento de piscina, jardinería, limpieza de comunidades, cuidado de mayores…
  • Precio, descripción y cliente al que facturar en cada servicio
  • Servicios puntuales o recurrentes (cada N días o semanas, días concretos y fecha de fin)
  • Edita solo una ocurrencia o «esta y las siguientes»
  • Varias propiedades a la vez con selector con buscador
  • Te avisa si el servicio cae en un día con huéspedes en la propiedad
Formulario para programar un servicio recurrente en varias propiedades

La ficha completa de cada propiedad

Cada vivienda tiene su ficha con todo lo que tu equipo necesita saber y todo lo que necesitas para facturar. Se puede guardar como borrador y completar después, y es la base de las comprobaciones que seguirá el equipo en cada limpieza.

  • Dirección, horas de check-in y check-out, rotación el mismo día y aviso mínimo
  • Dormitorios y camas (medidas, tipo de sábana, funda nórdica) e inventario por estancias
  • Acceso y llaves: llaves físicas, caja de llaves o teclado, y dónde están las de emergencia
  • Tareas recurrentes de revisión y consumibles con coste, stock y quién los paga
  • Tarifa base, renting de textil y facturación automática por propiedad
  • Calendario de reservas (iCal) con su estado y botón de sincronizar ahora
Ficha de una propiedad con dormitorios y camas, inventario por estancias, tareas recurrentes y consumibles

Equipos y personal con los permisos justos

Da de alta a operarios y responsables y agrúpalos en equipos estables, por ejemplo por zona. Asigna propiedades a un equipo una vez y olvídate de repetirlo en cada limpieza.

  • Tres perfiles: administrador, responsable de equipo y operario
  • Cada equipo tiene un responsable obligatorio, que siempre es miembro
  • Una persona pertenece a un único equipo, sin solapes
  • Visibilidad restringida: un operario puede ver solo las propiedades que tiene asignadas
  • Desactivar o cambiar el perfil de una persona surte efecto al instante
Equipos de trabajo por zonas con su responsable y sus miembros

Clientes particulares y empresas

Cada cliente es un particular o una empresa, con los datos mínimos para facturarle: nombre, NIF o CIF, dirección, teléfono y email (y la razón social en las empresas). Cada propiedad y cada servicio se asocia al cliente que paga.

  • Particulares y empresas (gestores de alquiler turístico, administradores de fincas…)
  • Avisa de los clientes con datos incompletos antes de poder facturarles
  • Elige a quién se factura: al particular, a la empresa o a un cliente concreto por servicio
  • Búsqueda por nombre, NIF, email o teléfono
Ficha de un cliente con sus datos fiscales para facturar

Incidencias con fotos y vídeos

Cuando alguien encuentra algo roto, se abre una incidencia con fotos y vídeo. Queda ligada a la propiedad y, si procede, a la limpieza de una reserva concreta o al servicio durante el que se detectó.

  • Fotos y vídeos de móvil (JPG, PNG, HEIC, MP4, MOV) con visor integrado
  • Estados: abierta, en curso y resuelta
  • Indica de qué reserva o servicio procede (limpieza de reserva, mantenimiento…)
  • Filtra por propiedad, estado, origen, fechas y texto
  • Los administradores editan y borran; los responsables cambian el estado
Incidencia con su estado, la propiedad y el servicio de origen

Facturación automática hasta el PDF

Limpip calcula lo que hay que cobrar de cada servicio según la ficha de la propiedad, te lo deja en borrador y numera la factura al emitirla en la serie que elijas. El PDF sale con tu logo, tus colores y tu IBAN.

  • Borradores automáticos tras cada servicio, o manuales agrupando servicios de un cliente
  • Cálculo con tarifa base, renting de textil, consumibles y el IVA que configures
  • Series de numeración correlativa (F2026-0001…) que se asignan desde el borrador
  • Datos fiscales de emisor y cliente congelados al emitir; anulación que conserva el número
  • PDF con tu logotipo, colores corporativos, IBAN y marca de agua en los borradores
Factura emitida con su número de serie, líneas, IVA y total, y botón para descargar el PDF

Un inicio que te cuenta cómo va el día

Al abrir Limpip ves lo importante: cuántos servicios hay hoy y de qué tipo, cuántos huéspedes llegan mañana y qué incidencias siguen abiertas. Debajo, la lista del día y la línea de tiempo de todas tus propiedades.

  • Indicadores de servicios de hoy (con desglose por tipo), llegadas de mañana e incidencias abiertas
  • Lista del día ordenada por hora, con el equipo asignado
  • Línea de tiempo con las estancias y las horas de limpieza
  • Accesos directos al Tablón y a las incidencias
Panel de inicio de Limpip: servicios de hoy, check-ins de mañana, incidencias abiertas y línea de tiempo

Tu empresa, tu marca

Sube tu logotipo, elige los colores de tus facturas y completa tus datos fiscales. Las facturas que reciben tus clientes salen con tu imagen, no con la nuestra.

  • Logotipo junto al nombre de tu empresa y en las facturas
  • Colores principal y secundario de las facturas, con vista previa
  • Razón social, NIF, dirección fiscal, contacto del pie e IBAN
  • Zona horaria de la empresa para interpretar días y horas
Configuración de la empresa: nombre, zona horaria, logotipo y colores de las facturas

En camino

Lo que estamos construyendo ahora mismo.

  • Panel móvil del operario

    Agenda del día, checklist de revisión y limpieza guiada desde el móvil.

  • Avisos por email y WhatsApp

    Alertas de reservas, cancelaciones e incidencias al propietario o gestor.

  • Envío de facturas por email

    Manda el PDF al cliente con un botón y controla qué facturas están pagadas.

  • Chat con propietarios y gestores

    Conversaciones con tus clientes sin salir de la aplicación.

Mira cómo se ve tu empresa dentro de Limpip

En una demo de 30 minutos te enseñamos el producto con tu caso real: tus propiedades, tus equipos y tu forma de facturar.

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Sin compromiso. Te respondemos en un día laborable.